Voorwaarden Steunfonds Freelance Journalisten

Hoe dien je een aanvraag in voor een werkbeurs bij de Stichting Matchingfonds De Coöperatie?

Update: het aanvragen van werkbeurzen is niet meer mogelijk, de middelen in deze ronde zijn vergeven..

De afgelopen jaren vielen door corona voor schrijvende freelance journalisten veel opdrachten weg en hebben ze in moeten teren op hun reserves. Ze worden nu opnieuw met gure economische tegenwind geconfronteerd. Het Matchingfonds wil waar mogelijk helpen voorkomen dat de toch al forse schade van de afgelopen jaren verder oploopt.

Het Fonds stelt daarom werkbeurzen ter beschikking voor schrijvende freelance journalisten met behulp van middelen die ter beschikking zijn gesteld door stichting Lira Fonds. Voor startende journalisten is naast de werkbeurs ook een budget beschikbaar voor aanvullende begeleiding. De formele naam van de regeling is: Steunfonds Freelance Journalisten (rechtensector). Aanvragen is mogelijk tot 1 december 2022.

Op deze pagina vind je alle voorwaarden die gelden voor een aanvraag voor een werkbeurs, inclusief waar nodig een toelichting.

Wie kan aanvragen?

De werkbeurzen zijn beschikbaar voor alle freelance journalisten die een project uit willen voeren. Het gaat daarbij om projecten die bestaan uit geschreven journalistieke producties. Aanvragen kunnen worden ingediend door schrijvende freelance journalisten die aantoonbaar grotendeels werkzaam zijn als professioneel zelfstandig schrijvend journalist (in principe meer dan de helft van de week). De middelen zijn alleen beschikbaar voor geschreven journalistieke producties. Dit omdat het geld voor de werkbeurzen voor een flink deel ter beschikking wordt gesteld door stichting Lira Fonds, die alleen schrijvende journalisten vertegenwoordigt.

Startende journalisten kunnen naast een werkbeurs ook een aanvullend budget voor begeleiding aanvragen.Onder een startende journalist verstaan we een journalist met maximaal vijf jaar werkervaring. Meer specifiek: je bent maximaal 5 jaar geleden afgestudeerd, je bent maximaal 5 jaar geleden begonnen als freelancer of je verblijft (als niet-Nederlander met een verblijfsvergunning) maximaal 5 jaar als freelance journalist in Nederland en je bent actief in het Nederlandse taalgebied.  Er zijn geen leeftijdsbeperkingen. Alleen natuurlijke personen kunnen aanvragen.

Ook een team van natuurlijke personen kan aanvragen. In dat geval moet een aanvraag gezamenlijk worden ingediend. Per persoon of team zullen we in deze ronde maximaal 1 aanvraag goedkeuren – ook als je in teamverband aanvraagt. Dit omdat we graag zo snel mogelijk zo veel mogelijk freelancers met een werkbeurs willen ondersteunen, de regeling is tijdelijk en niet bedoeld voor structurele ondersteuning.

Als een project uit een van de eerdere corona-steunrondes van het Matchingfonds is afgerond, kun je een nieuwe aanvraag indienen. Dit mag alleen als je maximaal een keer een werkbeurs hebt ontvangen. 

Wat, waarvoor en wanneer kun je aanvragen?

Je kunt een aanvraag indienen tot een maximum van €3000. Dit maximum geldt zowel voor individuele aanvragen als voor aanvragen in teamverband. Voor vergoeding komen in aanmerking aan het project te besteden gewerkte uren met een maximum van 50 euro per uur, en daarbij alle kosten die je aantoonbaar specifiek ten behoeve van de productie van het project moet maken. Kantoor- en reiskosten worden vergoed voor zover ze specifiek zijn voor het uit te voeren project. Kosten ten behoeve van de productie van multimediale voorzieningen (podcasts, websites etc.) komen helaas niet voor vergoeding in aanmerking. Uiteraard kun je daar wel gebruik van maken en is het ook toegestaan om er elders financiering voor aan te vragen. Kosten ten behoeve van tekst die nodig is voor de productie van multimedia (denk aan het script voor een journalistieke documentaire) komen wel in aanmerking, mits daarvoor niet ook al elders binnen het Steunfonds Rechtensector een bijdrage is aangevraagd.

Voor starters is het daarnaast ook mogelijk om binnen een aanvraag ook een component voor begeleiding op te nemen met een maximum van €1000. Denk aan coaching, co-creatie, feedback en advies op het gebied van vakinhoudelijke vaardigheden of nieuwe verdienmodellen. Een dergelijke component is niet verplicht. Je bent vrij om te bepalen hoe je dergelijke begeleiding in wilt vullen, en vrij om een begeleider te kiezen (desgewenst kunnen we die helpen zoeken, de NVJ heeft bijvoorbeeld een mentorenprogramma). Begeleiding kan alleen worden aangevraagd als die door natuurlijke personen wordt verzorgd. Je mag niet jezelf begeleiden. Het begeleidingsbudget  mag niet worden besteed aan cursussen en opleidingen door niet-natuurlijke personen.

Bij aanvraag hoef je nog geen begeleider te hebben, die kun je ook later zoeken. Uiteraard keren we het budget voor begeleiding alleen uit als je die begeleider vindt. Mocht je er budget voor hebben aangevraagd en geen begeleider vinden, dan keren we wel de werkbeurs zelf uit, maar het begeleidingsbudget niet.

In je aanvraag moet je motiveren waarom de werkbeurs nodig is om een origineel idee uit te voeren dat journalistieke meerwaarde heeft en dat zonder de werkbeurs niet uitvoerbaar is. Journalistieke meerwaarde mag je breed opvatten: van lokaal tot landelijk, van onderzoeksjournalistiek tot interview. Wel dien je te motiveren waarom het project journalistiek relevant is en niet (eenvoudig) elders of door anderen gemaakt kan worden of al gemaakt wordt. In normaal Nederlands: waarom het project er moet komen, en waarom jij bij uitstek degene bent die het uit kan voeren. Uiteraard moet je - als je dat aanvraagt - ook aangeven welke rol het inschakelen van een begeleider vervult.

De werkbeurzen die het Matchingfonds verstrekt zijn bedoeld om freelancers te helpen de zware klappen van de afgelopen en komende tijd op te vangen. We zijn daarom bijzonder geïnteresseerd in aanvragen voor projecten waar je ook in de toekomst nog veel plezier van zult hebben, bijvoorbeeld als je kiest voor een onderwerp of aanpak waar je in de toekomst meer mee wilt doen. Hou daar in je aanvraag rekening mee.

In je aanvraag moet je aangeven hoe en waar je het project wilt publiceren. Het is niet noodzakelijk om daarvoor een toezegging van bijvoorbeeld een publicerend medium te hebben, het is ook niet noodzakelijk dat je werk in een gevestigd medium wordt gepubliceerd. Wel moet je in de aanvraag aangeven hoe je wilt bereiken dat het werk impact heeft: hoe je het wilt publiceren, welk publiek je wilt en denkt te kunnen bereiken, en hoe je dat zult doen.

Projecten waarvoor bij het Fonds Bijzondere Journalistieke Projecten een subsidie is of wordt verstrekt komen niet in aanmerking voor een werkbeurs, een toekenning van een ander fonds is geen probleem.

Je kunt geen werkbeurs aanvragen ten behoeve van een boek, wel voor artikelen die eventueel later in een boek verschijnen. Je kunt geen werkbeurs aanvragen voor projecten die (direct of indirect) steun voor het uitgeven van media behelzen, bijvoorbeeld waar het gaat om media waar je zelf als (hoofd-, eind-,)redacteur aan verbonden bent. Een begeleider - als je daar in je aanvraag gebruik van wilt maken - mag wel verbonden zijn aan het medium waarin publicatie plaats zal vinden (behalve als die aldaar in loondienst is).

Al geproduceerd werk komt niet in aanmerking voor een werkbeurs, de werkbeurzen zijn bedoeld voor nieuwe projecten.

Aanvragen kunnen worden ingediend door het formulier onderaan deze pagina in te vullen en een activiteitenplan en een begroting te uploaden. Dit formulier is alleen beschikbaar als er een aanvraagronde loopt. Aanvragen kunnen tot uiterlijk 1 december 2022 worden ingediend.

We nemen aanvragen in behandeling zo lang er middelen vanuit het Steunfonds Rechtensector beschikbaar zijn. Als er geen middelen meer beschikbaar zijn nemen we geen aanvragen meer in behandeling.

Waar moet een aanvraag aan voldoen?

We juichen een beknopte aanvraag toe, een plan van aanpak van 1 A4’tje is prima. Daarin leg je (zie ook hierboven) uit wat het project inhoudt, hoe en wanneer je uit wilt voeren, waarom het in aanmerking moet komen voor een werkbeurs en hoe en waar je het wilt of (als je dat al weet) zult publiceren. En wanneer – dat laatste hoeft uiteraard niet tot op de dag nauwkeurig.

Daarnaast bevat de aanvraag een korte toelichting van je CV en je contactgegevens, en die van een eventuele begeleider. Als een aanvraag door meerdere mensen wordt gedaan, vermeld je de gegevens van alle betrokkenen.

Onderdeel van de aanvraag is verder een begroting waarin je alle relevante kosten kort aangeeft en motiveert. Als er ook financiering vanuit andere kanalen voor het project beschikbaar is, vermeld je die apart in de begroting.

Verder moet de aanvraag vergezeld gaan van een zogeheten deminimis-verklaring, waarin je aangeeft dat je de afgelopen drie kalenderjaren aangeeft minder dan €200.000 staatssteun te hebben ontvangen - Tozo-steun hoef je NIET op te geven, die valt niet onder staatssteun. De verklaring is nodig in verband met EU-controle op een regeling als deze. Je kunt het formulier hier downloaden en uploaden bij het indienen van je aanvraag. Een Word-versie (die je na invullen op moet slaan als PDF en uploaden) vind je hier.

Wat gebeurt er met je aanvraag?

Na inzending krijg je van ons een ontvangstbevestiging, daarna wordt ze voorgelegd aan een onafhankelijke beoordelaar die de aanvraag beoordeelt vanuit het principe: ‘ja, tenzij…’ Dat houdt in dat je aanvraag wordt toegekend als die aan de criteria voldoet, als de beoordelaar het plan van aanpak als haalbaar beoordeelt en er middelen beschikbaar zijn. Een afwijzing is voorzien van een (beknopte) motivering waarom de beoordelaar vindt dat niet aan de criteria is voldaan of het project als onhaalbaar beoordeelt. Als je aanvraag wordt toegekend, krijg je daarover van ons bericht en kun je aan de slag.

Per aanvraagronde zijn er aparte beoordelaars. Hun namen worden niet bekend gemaakt.

We streven ernaar elke aanvraag binnen twee weken te laten beoordelen en je het besluit te laten weten. In uitzonderlijke omstandigheden is dat wellicht niet helemaal haalbaar, maar je hoort de beslissing in ieder geval (zo) snel (mogelijk).

Mochten er na goedkeuring maar voor afronding zwaarwegende redenen zijn om ingrijpend van je plan van aanpak af te wijken, dan moet je ons daarover informeren. Afwijkingen zijn toegestaan als er gegronde redenen voor zijn en als je een bijstelling van je plan van aanpak aan ons doorgeeft. Mocht je dat nalaten, dan behouden we ons het recht voor de werkbeurs in te trekken. Voor niet-ingrijpende wijzigingen is geen overleg of goedkeuring nodig.

Wanneer wordt de beurs uitgekeerd?

De werkbeurs is bedoeld voor kortlopende projecten en de huidige regeling stopt per 31 december 2022. Uitkering geschiedt op het moment dat het project is afgerond en gepubliceerd op de wijze waarop dat in je plan van aanpak is geschetst of – wanneer het tussentijds noodzakelijk is om van je plan van aanpak af te wijken – in de gewijzigde vorm als we daarover geïnformeerd zijn. Omdat publicatie in veel gevallen niet voor eind 2022 haalbaar zal zijn, kun je - als je nog niet klaar bent - uiterlijk per medio december 2022 een voortgangsrapportage over het project sturen met daarin - behalve een verslag van de voortgang - ook opgenomen een idee voor toekomstige publicatie van je project en een verslag van eventuele begeleidingsactiviteiten. We keren de werkbeurs dan uit. Na afronding kun je ons later een bewijs van publicatie sturen, of - wanneer er vertraging ontstaat - een bericht over de stand van zaken.

Omdat de werkbeurzen zijn bedoeld voor kortlopende projecten (je hoeft sowieso niet heel lang te wachten op je geld), keren we geen voorschotten uit. 

Bij publicatie van je project stellen we een vermelding ‘Mede mogelijk gemaakt door het Steunfonds Freelance Journalisten’ zeer op prijs. Bij digitale publicatie moet daarbij een vrij toegankelijke link beschikbaar zijn. Dit omdat een productie die met publiek geld bekostigd is ook publiek toegankelijk moet zijn zonder aanvullende kosten. Om dezelfde reden vragen we je om, als het menselijkerwijs te doen is, het auteursrecht op je productie niet over te dragen. De werkbeurs is bedoeld voor jou, ze is niet bedoeld om uitgevers goedkoop aan rechten (en de omzet die daaruit volgt) te helpen. Producties die met een werkbeurs tot stand zijn gekomen mogen daarom door uitgevers eenmalig in print en online worden gepubliceerd, maar alle andere rechten blijven aan jou voorbehouden. Neem aub contact met ons op als dat bij publicatie voor problemen zorgt.

Wat als een aanvraag wordt afgewezen?

Als je aanvraag bij de beoordeling niet aan de criteria blijkt te voldoen, ontvang je van ons een gemotiveerde afwijzing. Die kan een formele reden hebben, bijvoorbeeld dat je een te hoog bedrag aanvraagt of een aanvraag doet voor een boek. De reden kan ook zijn dat je aanvraag niet aan de inhoudelijke criteria voldoet. In dat geval geven we aan waarom dat is en krijg je eenmalig de kans een nieuwe aanvraag in te dienen, die opnieuw zal worden beoordeeld.

Wanneer die wordt ook wordt afgewezen en je het niet eens bent met de afwijzing van een aanvraag, kun je daartegen bezwaar aantekenen bij een door het bestuur van het Matchingfonds aangewezen onafhankelijke beroepsinstantie, die zonder last of ruggespraak over je beroep zal oordelen. Bezwaar aantekenen kan tot uiterlijk 14 dagen nadat je onze beschikking hebt ontvangen. De beroepsinstantie zal beoordelen of de criteria voor het verkrijgen van een werkbeurs door de beoordelaar correct zijn toegepast en zal daarover binnen een maand een besluit nemen en je informeren.

Tegen een afwijzende beslissing van de beroepsinstantie kun je in beroep gaan bij het bestuur van het Lira Fonds, de organisatie die de middelen voor deze regeling ter beschikking stelt. Het bestuur van het Lira Fonds zal daarbij alleen een oordeel vellen over de gevolgde procedure: of de beoordeling van je aanvraag correct heeft plaatsgevonden. Mocht het bestuur van het Lira Fonds besluiten dat dat niet is gebeurd, dan kan ze het besluit over je aanvraag terugverwijzen naar de beoordelaar van je aanvraag.

Je kunt een werkbeurs aanvragen via het formulier hieronder. Mocht je vragen hebben: mail aub naar: matchingfonds@decooperatie.org, onder vermelding van ‘Informatie werkbeurs”.